Häufig gestellte Fragen von Fahrzeugbesitzern

Bei film-autos.com können Sie ganz unterschiedliche Fahrzeuge zur Vermittlung für Filmproduktionen, Foto-Shootings und Events anmelden. Unser Fundus ist breit aufgestellt und umfasst Zivilfahrzeuge, Militärfahrzeuge, Nutzfahrzeuge, Motorräder sowie Boote und Flugzeuge. Entscheidend ist, dass Ihr Fahrzeug ein Baujahr bis 2005 hat, um optimal zu unserem Fokus auf Oldtimer und Youngtimer zu passen und für die spezifischen Anforderungen der Filmbranche relevant zu sein.

Sie können Ihre Oldtimer und Youngtimer über film-autos.com ausschließlich für gewerbliche Zwecke anbieten. Dazu zählen primär Dreharbeiten für Film und Fernsehen, Fotoshootings und Firmenevents. Ebenso ist die Vermittlung für Ausstellungen, Messen und Promotion-Touren möglich.

Aus versicherungstechnischen und konzeptionellen Gründen vermitteln wir unsere Fahrzeuge ausnahmslos nicht für private Anlässe wie Hochzeiten, Ausfahrten, Geburtstage oder andere private Feiern. Wir möchten jedoch betonen, dass die Registrierung Ihres Fahrzeugs in unserem Fundus keine exklusive Vermittlungsverpflichtung bedeutet. Sie behalten die vollständige Flexibilität, Ihr Fahrzeug über andere Kanäle auch für private Zwecke zu vermieten.

Die Anmeldung Ihres Fahrzeugs ist einfach, schnell und bequem über unser Online-Anmeldeformular möglich. In diesem Formular werden alle notwendigen Informationen abgefragt: von den technischen Details und dem Zustand des Fahrzeugs über seine Eignung für Filmarbeiten (z.B. Besonderheiten, Ausstattung) bis hin zu Ihren Kontaktdaten als Fahrzeugbesitzer. Durch die digitale Erfassung können wir Ihr Fahrzeugprofil schnell prüfen und zügig in unseren Fundus aufnehmen.

Der Ablauf der Anmeldung für Ihr Fahrzeug ist sehr einfach:

• Daten und Fotos übermitteln
  Registrieren Sie Ihr Fahrzeug über das Online-Anmeldeformular, indem Sie uns alle notwendigen Fahrzeug- und Kontaktdaten sowie aussagekräftige Fotos zusenden.
• Prüfung & Freischaltung
  Nach vollständiger Prüfung Ihrer Daten durch unser Team und dem Eingang der einmaligen Anmeldegebühr schalten wir Ihr Fahrzeugprofil in unserem Fundus frei.
• Mietpreis abstimmen
  Wir kontaktieren Sie, um gemeinsam den optimalen Mietpreis festzulegen.

Ihr Fahrzeug ist dann in unserem Fundus gelistet und bereit für die Vermittlung für Filmprojekte, Fotoshootings und Events.

Pro Fahrzeug berechnen wir 19,00 EUR Anmeldegebühren. Dafür erhalten Sie ein individuelles Profil mit unbegrenzter Laufzeit und optimaler Auffindbarkeit bei den Suchmaschinen. Anhand von vier Ansichten können Sie Ihr Fahrzeug repräsentativ darstellen; bei Bedarf optimieren wir Ihre Fotos. In unserem geschützten Kundenbereich können Sie die Profildaten jederzeit selbst aktualisieren.

Die Anmeldegebühr fällt nur einmalig pro Fahrzeug an. Es handelt sich um eine einmalige Registrierungsgebühr. Nach der Zahlung entstehen Ihnen für die unbegrenzte Laufzeit des Eintrags keine weiteren laufenden Kosten.

Standardmäßig benötigen wir folgende Ansichten von Ihrem Fahrzeug:

Geeignet

1. Ansicht von schräg vorn

Geeignet

2. Seitenansicht (Profil)

Geeignet

3. Ansicht von schräg hinten

Geeignet

4. Innenraumansicht (Cockpit, Sitze)

Ungeeignet

1. Ansicht von schräg vorn

Ungeeignet

2. Seitenansicht (Profil)

Ungeeignet

3. Ansicht von schräg hinten

Ungeeignet

4. Innenraumansicht (Cockpit, Sitze)

Ihr Fahrzeug wird nur freigeschaltet, wenn Ihre Fotos unseren Richtlinien entsprechen und frei von Rechten Dritter sind.

Nachdem Ihr Fahrzeugprofil bei uns freigeschaltet wurde stimmen wir innerhalb der nächsten 2-3 Werktage gemeinsam mit Ihnen einen individuellen und fairen Mietpreis für Ihr Fahrzeug ab. Dieser berücksichtigt Zustand, Seltenheit, Besonderheiten und Ihre gewünschte Verfügbarkeit.

Sollten dabei Rückfragen bestehen, melden wir uns direkt und persönlich bei Ihnen.

Die Freischaltung der Fahrzeugprofile nach dem Senden von Bildern geschieht bei uns nicht automatisch und sofort, sondern ist ein manueller Prozess und kann bis zu 5 Tage in Anspruch nehmen, in denen wir Ihre Bilder optimieren und die Daten final prüfen. Sie erhalten von uns umgehend eine Bestätigungsmail, sobald Ihr Fahrzeugprofil erfolgreich freigeschaltet wurde

Sollte Ihr Profil auch nach 7 Tagen noch nicht sichtbar sein, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail. Es könnte dann ein technischer Fehler bei der Übermittlung der Bilder vorgelegen haben, den wir schnellstmöglich für Sie beheben.

Wenn sich Details Ihres Fahrzeugs geändert haben (z. B. Felgen, Anbauten oder Lackierung) und Sie Ihr Inserat aktualisieren möchten, nutzen Sie bitte unser Online-Formular zum Senden von Fotos. Über dieses Formular können Sie uns Ihre neuen Fotos bequem übermitteln. Wir prüfen die Bilder, optimieren sie bei Bedarf für die bestmögliche Präsentation und ordnen sie anschließend Ihrem Inserat zu. Sobald die Aktualisierung erfolgt ist, informieren wir Sie umgehend per E-Mail.

Das ist meist auf das so genannte Cache-Verhalten Ihres Web-Browsers (Internet Explorer, Chrome, Safari etc.) zurückzuführen. Hierbei werden Seiteninhalte wie Bilder auf dem Computer zwischengespeichert damit die selbe Seite beim erneuten Aufruf schneller geladen werden kann.

Beim Aktualisieren der Bilder bleibt deren Name bestehen, so dass Ihr Browser unter Umständen nichts von der Aktualisierung mitbekommt und die alten gespeicherten lädt. In diesem Fall hilft das Neu-Laden der Seite durch Umgehen des Cache: auf einem Windows-PC nutzen Sie hierfür die Tastenkombination Strg + F5 bzw. Cmd + Shift + R auf einem Mac.

Die Bestimmung eines geeigneten Mietpreises orientiert sich an mehreren klaren Faktoren: Sie sollten insbesondere den Zustand, das Alter, die Seltenheit und die Einzigartigkeit Ihres Fahrzeugs berücksichtigen. Ein makellos erhaltenes, seltenes oder historisch bedeutsames Fahrzeug kann grundsätzlich einen höheren Mietpreis rechtfertigen. Als Orientierungshilfe können Sie die Preise ähnlicher Fahrzeuge in unserem Online-Fundus untersuchen und dies als Basis ansetzen.

Der wichtigste Schritt: Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhält Ihr Fahrzeug eine darauf abgestimmte individuelle Preiseinstufung durch unsere Experten. Wir stimmen diesen Vorschlag abschließend mit Ihnen ab. Grundsätzlich werden zusätzliche Kosten und Aufwände, die Ihnen durch die Bereitstellung des Fahrzeugs entstehen, von der Produktionsfirma getragen. Hierzu zählen beispielsweise Sprit- und Transportkosten (bei Anfahrten über 30 km), Aufwandsentschädigungen (für Ihre Zeit am Set zur Fahrzeugbetreuung) sowie eventuelle Kosten für Übernachtungen bei mehrtägigen Einsätzen.

Sobald Ihr Fahrzeug bei uns freigeschaltet ist, erhält es eine erste Preiseinstufung. Basierend auf Ihren Angaben zu Zustand, Besonderheiten und Verfügbarkeit sowie den bereitgestellten Fotos, stimmen wir mit Ihnen telefonisch oder per E-Mail eine individuelle Berechnungsbasis für die Tagesmiete ab.

Die an Fahrzeugbesitzer gezahlten Mietpreise liegen je nach Fahrzeugtyp, Zustand, Seltenheit und Verfügbarkeit zwischen 200,00 und 800,00 EUR pro Tag. Für den Großteil der Fahrzeuge werden typischerweise Mietpreise zwischen 300,00 und 400,00 EUR an die Besitzer ausbezahlt. Von diesem vereinbarten Mietpreis ziehen wir eine Provision von 10 % (zzgl. gesetzlich geltender MwSt.) für unsere Vermittlungs- und Bereitstellungsdienstleistungen ab. Dies gewährleistet eine faire und transparente Vergütung für Ihren Einsatz.

Der Mietpreis wird nicht sofort angezeigt, da wir zunächst eine individuelle Preiseinschätzung durch unsere Spezialisten vornehmen. Nach der Sichtung Ihrer Fahrzeugdaten und Fotos teilen wir Ihnen unsere professionelle Empfehlung zum Mietpreis mit. Der Grund für diese Abstimmung ist die Maximierung Ihrer Vermittlungschancen:

Liegt unsere Empfehlung über Ihrer Vorgabe, geben wir diesen höheren, attraktiveren Preis sofort auf der Seite aus. Liegt unsere Empfehlung unter Ihrer Vorgabe, was erfahrungsgemäß die Chance auf eine erfolgreiche Vermittlung erhöht, setzen wir uns mit Ihnen in Verbindung, um den Mietpreis abzustimmen.

Erst nach dieser gemeinsamen Abstimmung und Ihrer Freigabe werden die endgültigen Angaben zum Mietpreis auf der Seite veröffentlicht.

Der auf unserer Website ausgewiesene Mietpreis für die Produktionsfirmen liegt immer über Ihrem festgelegten Basispreis, da dieser bereits die 20 % Vermittlungsprovision auf Ihren Basispreis aufgeschlagen enthält.

Die Häufigkeit von Anfragen und tatsächlichen Einsätzen ist sehr unterschiedlich und hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie der aktuellen Nachfrage nach historischen Filmen, der Rolle zeitgenössischer Oldtimer und Youngtimer bei den jeweiligen Produktionen oder der Seltenheit Ihres spezifischen Modells.

Wichtig für Sie: Kommt Ihr Fahrzeug in die engere Wahl und wird bei uns angefragt, setzen wir uns umgehend mit Ihnen in Verbindung. Wir klären transparent alle Details wie die Art der Produktion, den Einsatzzeitraum, den Drehort und die geplante Rolle des Fahrzeugs.

Sie entscheiden dabei immer selbst: Wenn Sie Interesse haben und uns zusagen, vermitteln wir das Fahrzeug. Sollten Sie terminlich verhindert sein oder aus persönlichen Gründen ablehnen wollen, ist das absolut kein Problem und hat keine negativen Folgen für zukünftige Vermittlungen.

Sobald eine Produktionsfirma Interesse an Ihrem Fahrzeug bekundet, übernehmen wir die gesamte Abwicklung. Diese läuft in der Regel wie folgt ab:

1. Verfügbarkeitsanfrage
   Wir kontaktieren Sie umgehend, meist telefonisch, um zu klären, ob Sie das Fahrzeug am gewünschten Drehtag zur Verfügung stellen können und möchten. Bitte teilen Sie uns deshalb bei der Anmeldung die Telefonnummer mit, unter der wir Sie am besten erreichen können.
2. Konditionenabstimmung
   Bei positiver Verfügbarkeit des Fahrzeugs stimmen wir mit der Produktion die finalen Konditionen für den Einsatz Ihres Fahrzeugs ab sowie – falls erforderlich – eine Aufwandsentschädigung für Ihre Anwesenheit am Drehort.
3. Auftragsbestätigung und Sicherheit
   Wir teilen Ihnen dann telefonisch oder per E-Mail eine Bestätigung des Auftrages sowie eine Bescheinigung über die Versicherung des Fahrzeugs am Drehort mit. Damit verpflichten Sie sich zum termingerechten Erscheinen mit dem betankten und - so weit nicht anders vereinbart - gereinigten Fahrzeug am Drehort.
4. Auszahlung der Vergütung
   Nach erfolgreichem Fahrzeugeinsatz erhalten Privatleute (nicht vorsteuerabzugsberechtigt) von uns den Netto-Mietpreis per Überweisung oder bar gegen Quittung (je nach Vereinbarung) ausgezahlt. Bei vorsteuerabzugsberechtigten Fahrzeugbesitzern (Geschäftsleute) erfolgt eine Auszahlung des Brutto-Mietpreises auf Rechnungstellung.

(siehe hierzu unsere AGB)

Grundsätzlich schützen wir Ihre Daten: Wir geben Ihre Adressdaten nicht ohne Ihre Zustimmung an Dritte weiter. Nach einer allgemeinen Anfrage durch eine Filmproduktion fungieren wir als Ihr zentraler Kommunikationspartner, um die Verfügbarkeit und die Konditionen zu klären.

Erst mit Ihrer ausdrücklichen Zusage zur Vermittlung Ihres Fahrzeugs werden die notwendigen Daten zur Koordination an die Produktionsfirma weitergeleitet. Das betrifft v.a. Ihre Kontaktdaten, damit der Einsatz mit Ihnen (v.a. hinsichtlich Ort, Zeit, Ansprechpartner, Vorbereitung des Fahrzeugs) reibungslos koordiniert werden kann.

Den grundsätzlichen Datenschutz sichern wir Ihnen gemäß den Ausführungen unter "Verbot der Weitergabe von Daten" in unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) vertraglich zu.

Die Sicherheit Ihres Oldtimers bei der Vermietung über film-autos.com hat für uns höchste Priorität und wird durch folgende Maßnahmen umfassend gewährleistet:

• Umfassender Versicherungsschutz
  Ihr Fahrzeug wird entsprechend seinem Einsatzzweck über eine Requisitenversicherung in Höhe des angegebenen Wiederbeschaffungswertes abgesichert. Der Nachweis dieser branchenüblichen Versicherung durch die Produktionsfirma ist bei jeder Auftragsbestätigung zwingend erforderlich.
• Professionelle Fahrzeugbetreuung (optional)
  Auf Wunsch vermitteln wir einen erfahrenen Fahrzeugbetreuer (Wrangler/Mechaniker), der Ihr Fahrzeug vor Ort technisch und optisch betreut, positioniert und die Handhabung überwacht.
• Sichere Fahrzeugbewegung am Set
  Nach Ihrer Abstimmung und einer technischen Einweisung durch Sie oder unseren Betreuer darf der Darsteller das Fahrzeug bewegen. Dies gewährleistet die korrekte Handhabung und minimiert Risiken am Set.
• Zuverlässiger Fahrzeugtransport
  Durch unser Netzwerk zuverlässiger Transport- und Logistikpartner wird die Anlieferung und der Abtransport der Fahrzeuge professionell organisiert, sodass Ihr Oldtimer sicher und pünktlich am Einsatzort ankommt und wieder abgeholt wird.

Die Requisitenversicherung stellt sicher, dass Ihr Fahrzeug am Drehort umfassend geschützt ist. Grundsätzlich schließt die Filmproduktion eine solche Versicherung für sämtliche Requisiten und registrierte Personen ab. Das Bestehen dieser Versicherung lassen wir uns vor jedem Einsatz bescheinigen.

Für Sie als Fahrzeugbesitzer besteht im Schadensfall eine Vollkaskoversicherung ohne Selbstbeteiligung. Das bedeutet, am Set verursachte Schäden an Ihrem Fahrzeug werden in der gesamten entstandenen Schadenshöhe beglichen. Zwar arbeiten die Produktionen oft mit einer Selbstbeteiligung (in der Regel 500 bis 2000 EUR) gegenüber ihrem Versicherer, aber dieses Risiko tragen sie selbst, nicht Sie.

Im Falle von Schäden durch unsachgemäße Behandlung oder bei Unfällen während des Einsatzes sind Sie durch die Requisitenversicherung der Produktionsfirma umfassend abgesichert. Die Fahrzeuge sind bis zur Höhe des jeweiligen Wiederbeschaffungswertes versichert.

Bei einem Schadensfall greift die Versicherungspolice, um die Kosten für notwendige Reparaturen oder, im schlimmsten Fall, den Wiederbeschaffungswert vollständig zu decken. Die Produktionsfirma ist hierbei Ihr erster Ansprechpartner. Um Schäden präventiv zu vermeiden, treffen wir im Vorfeld klare Absprachen zur Nutzung und Sie legen fest, wer das Fahrzeug bewegen darf. Zudem können Sie auf Wunsch am Set anwesend sein, um die sachgemäße Handhabung persönlich sicherzustellen. So stellen wir sicher, dass Sie im Schadensfall nicht auf den Kosten sitzen bleiben.

Nein, nicht zwingend für den Einsatzort selbst. Da der Drehort in der Regel eine vom zuständigen Verkehrsamt speziell genehmigte Fläche ist (durch eine Drehgenehmigung), sind die üblichen Regeln der StVO dort temporär außer Kraft gesetzt. Die Fahrzeuge benötigen daher für den Dreh selbst keine gültige Straßenzulassung. Zudem erhalten die Fahrzeuge für die historische Authentizität individuelle bzw. zeitgenössische Spielkennzeichen. Die Zulassung ist lediglich für die An- und Abreise auf öffentlichen Straßen außerhalb der Dreherlaubnis notwendig, falls das Fahrzeug nicht per Trailer transportiert wird.

Sie behalten die volle Kontrolle: Sie bestimmen bereits bei der Anmeldung, ob und wie Ihr Fahrzeug am Set bewegt oder gefahren werden darf. Hier stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:

• Ausschließlich Dekoration
  Das Fahrzeug wird nur statisch als Requisite verwendet (z. B. parkend am Straßenrand) und von niemandem bewegt.
• Fahrzeugbewegung durch Sie
  Sie fahren das Fahrzeug selbst im Bild als Komparse (oft zusätzlich vergütet) in einem passenden Kostüm.
• Fahrt durch Darsteller/Fahrer
  Der Schauspieler bzw. ein professioneller Set-Fahrer darf das Fahrzeug bewegen. In diesem Fall sind Sie am Set anwesend, um eine technische Einweisung zu geben, gemeinsame Probefahrten durchzuführen oder eine Fahrzeuggewöhnung zu ermöglichen. Ihre Anwesenheit und Ihr fachkundiger Aufwand werden extra bezahlt.

Ja, die geplante Beanspruchung ist transparent bekannt. Wir teilen Ihnen alle geplanten Abläufe und Einsätze Ihres Fahrzeugs am Drehtag detailliert und im Voraus mit. Dazu gehört die Information, ob das Fahrzeug nur als Dekoration dient oder welche Strecken gefahren werden müssen. Sie wissen somit immer genau, welche Art von Beanspruchung Ihr Fahrzeug am Set erwartet und können dem Einsatz zustimmen.

Bei Drehbüchern, in denen Wetterszenarien wie Regen oder Schnee explizit vorgesehen sind, beraten wir Sie proaktiv und raten von einer Zusage ab, falls Ihr Fahrzeug für diese Bedingungen ungeeignet ist. Sollte es am Drehtag zu unvorhergesehenem Regen kommen, wird Ihr Fahrzeug – ebenso wie das gesamte technische Equipment – sofort mit Schutzfolien abgedeckt. Die Dreharbeiten werden dann erst fortgesetzt, nachdem der Regen nachgelassen hat. Ihr Fahrzeug wird so bestmöglich geschützt und einem ungeeigneten Einsatz nicht unnötig ausgesetzt.

Die Kosten für die Anfahrt werden klar geregelt: Fahrten bis zu einer Entfernung von 30 km zum Drehort sind vom Fahrzeugbesitzer zu tragen. Wenn der Weg darüber hinausgeht und Sie nicht selbst fahren möchten, teilen Sie uns dies bitte mit. In diesem Fall greifen wir oder die Produktion auf eine professionelle Transportvariante (z. B. Trailer) zurück.

Wichtig: Die Kosten für diesen Transport werden in jedem Fall von der Filmproduktion getragen. Wir stellen diese Kosten der Produktion in Rechnung, vorausgesetzt, die gewählte Transportart wurde im Vorfeld klar kommuniziert und vereinbart.

Ja, die notwendigen Kosten für Ihre Übernachtung werden von der Filmproduktion übernommen. Grundsätzlich werden alle notwendigen Kosten, die entstehen, um das Fahrzeug termingerecht und gemäß dem Produktionsablauf einsetzen zu können, von der Produktion getragen. Dies betrifft nicht nur die Transportkosten, sondern selbstverständlich auch die Kosten für Ihre Übernachtung als Fahrzeugbesitzer, sofern Ihr Verbleib am Drehort für einen reibungslosen Ablauf des mehrtägigen Einsatzes erforderlich ist.

Wenn die Filmproduktion Ihr Fahrzeug für mehrere Tage bucht und für die Unterbringung während der Nacht verantwortlich ist, wird die Sicherheit immer gewährleistet. Die Organisation der Unterbringung liegt vollständig bei der Produktion, wobei stets auf eine sichere Verwahrung geachtet wird. Hierfür kommen beispielsweise die Garage eines nahe gelegenen Hotels, ein speziell gesicherter und bewachter Parkplatz oder die Beauftragung eines Wachschutzes in Frage.

Wenn Ihr Fahrzeug im Einsatz ist, müssen Sie nicht zwingend am Drehort verbleiben, es sei denn, dies ist zur technischen Betreuung oder Einweisung erforderlich. Wenn Sie freiwillig anwesend sind, um das Geschehen zu verfolgen, können Sie in der Regel als Teammitglied am Catering-Service teilnehmen.

Wenn Sie jedoch eine Rolle übernehmen möchten und Sie Ihr Fahrzeug im Bild fahren oder als Komparse auftreten, wird eine gesonderte Komparsengage vereinbart. Diese liegt in der Regel zwischen 80 EUR und 120 EUR pro Tag, abhängig von der Art und Dauer Ihres Auftritts. Zusätzlich werden Ihnen notwendige Aufwände wie Kostümproben (Auswahl und Anprobe der Rollenkostüme) von der Filmproduktion separat vergütet.

Absolut! Die Anmeldung Ihres Oldtimer oder Youngtimers bei film-autos.com ist nicht exklusiv. Wir schränken Sie in keiner Weise ein: Sie behalten die volle Flexibilität und können Ihr Fahrzeug jederzeit parallel auf anderen Plattformen zur Vermietung anbieten.

Sie können Ihr Fahrzeugprofil jederzeit unkompliziert löschen lassen, wenn Sie das Fahrzeug verkauft haben oder es nicht mehr zur Verfügung steht. Senden Sie uns hierfür einfach eine kurze Nachricht über unser Kontaktformular unter Angabe Ihrer Anmelde-ID sowie Ihres Namens. Nach Eingang dieser Mitteilung entfernen wir das Fahrzeugprofil umgehend aus unserem Fundus und löschen die zugehörigen Daten aus unserer Datenbank.